​

 چطور در روزهای کرونایی دورکاری موفق داشته باشیم؟

پشتیبانی منابع انسانی برای مطابقت با واقعیت های کاری جدید

در برنامه های احتمالی منابع انسانی منظم باید از قبل توابع ، نقش ها ، مهارت ها و فعالیت های کلیدی مورد نیاز برای کارکرد سازمان مشخص شود. این از راه دور قابل انجام است. در یک بحران ناگهانی ، ممکن است این مرزها جابجا شوند. شما را ملزم به ارائه انواع مختلف پشتیبانی و گزینه های کار غیر سنتی کنید.

در بسیاری از کشورهای آسیب دیده ، دولت ها برای همه کارمندان دور کار را مجاز یا توصیه کرده اند. وضعیت پیش بینی نشده ای برای اکثر سازمان ها که آن ها را ملزم به بررسی و اصلاح سریع سیاست های موجود می کند. مسئولیت ها ، وظایف و نقش ها را تجزیه و تحلیل کنید. تا مشخص کنید کدام کار به یک مدل از راه دور وام می دهد. بر این اساس ، چه نوع پشتیبانی را باید در هنگام کار از راه دور ارائه دهید:

• ممکن نیست. به عنوان مثال ، کارمندان خط مونتاژ نمی توانند خارج از سایت کار کنند. اگر مجبورید حتی یک خدمه اسکلت را در محل نگه دارید. مسئولیت های منابع انسانی شامل اقدامات ایمنی به عنوان مثال تهیه ماسک ، تقسیم شغل و حمایت روانی برای کاهش اضطراب است.
• با هزینه ممکن برخی از آن ها ، مانند تیم های فروش ، می توانند از راه دور کار کنند. اما از راهنمایی و پشتیبانی مدیران و کارمندان برای پیمایش چالش های لجستیکی و فرهنگی بهره مند می شوند.
• بسیار ممکن است برخی از کارمندان ، مانند کارمندان دانش ، ممکن است حداقل در بعضی از مواقع از راه دور کار کنند.

در ادامه برخی از عواملی که می توانند باعث موفقیت در دورکاری شوند را آورده ایم.

 در یک سال گذشته و با توجه به شرایط پاندمیک بوجود آمده از آنجایی که بسیاری از شرکت ها در هر اندازه ای به سرعت به سمت دور کاری روی آوردن.پیشنهاد می کنم برای آشنایی با آمارهای جالب دور کاری مقاله 6 آمار جالب دورکاری که باید بدانید را مطالعه نمایید. 

​

1- برقراری ارتباط آزاد و آگاهی

اولین ضرورت در هر بحرانی ، آگاهی دادن به کارمندان است. اما نحوه و ارتباطات شما از اهمیت حیاتی برخوردار است. این امر به ویژه در مواردی اتفاق می افتد که کارمندان از راه دور کار می کنند. در غیر این صورت ممکن است اطلاعات کمتری از کانال های سازمانی دریافت کنند. نسبت به زمانی که در اداره ای با مدیر و همکاران خود باشند.

موفقیت در کار از راه دور به میزان زیادی به این بستگی دارد. که آیا شما به کارمندان اعتماد دارید که کارهای خود را انجام دهند حتی اگر نمی توانید آن ها را ببینید.

معمولا تأثیر واقعی بحران را درکسب وکار خود را به اشتراک بگذارید. همچین انتظارات را عادی کنید. اگر این کار را نکنید ، کارمندان برای پر کردن خلا به سادگی به شبکه توزیع شده اطلاعات وب سایت ها ، رسانه های اجتماعی و… مراجعه می کنند. اطمینان حاصل کنید که مدیران مطلع هستند تا بتوانند در صورت لزوم اطلاعات را انتشار دهند.

صریح و ارتباط دو طرفه به ایجاد اعتماد شما برای موفقیت سیاست های کار از راه دور کمک می کند.

جهت مطالعه ادامه این مطلب بر روی لینک روبرو کلیک نمایید. دورکاری موفق در روزهای کرونایی

​

پروپوزال پروژه چیست؟

پروپوزال پروژه سندی است که به طور خلاصه هر آنچه ذینفعان برای شروع یک پروژه باید بدانند را بیان می کند. این اولین قدم ضروری برای دستیابی به پروژه است. معمولاً یک پروپوزال پروژه در طی فرآیند دریافت پروژه انتخاب می شود.

یک پروپوزال پروژه مدون به شما اطلاع می دهد و متقاعد می کند و مهارت های مدیریت پروژه را با چند مهارت اساسی دیگر ترکیب می کند. تحقیق ، تجزیه و تحلیل داده ها و برخی از نوشتن متن را به همراه دارد. این از قالب های پروپوزال معمولی پیروی می کند که شامل عناصر زیر هستند:

• خلاصه اجرایی و اجمالی: خلاصه اجرایی در واقع زمین رشد پروژه است. این مسئله به روشنی بیان می کند ، به چگونگی نگارش پروپوزال شما برای حل این مشکل می پردازد. در مورد چگونگی یک پروژه موفق صحبت می کند.
• پیشینه و تاریخچه: در این بخش طرح های قبلی و ناموفق قبلی ، از جمله چگونگی مدیریت بهتر پروژه های دوم ، با هدف نشان دادن موفقیت بیشتر پروپوزال پروژه بر اساس درس های گذشته ، بیان می شود.
• مقررات: این بخش به طور خلاصه موارد مورد نیاز در طول چرخه پروژه را از نظر منابع ، ابزارها ، برنامه زمان بندی پروژه و غیره خلاصه می کند.
• راه حل: بخش راه حل چگونگی نزدیک شدن به پروژه و اتمام آن را توضیح می دهد. این شامل مراحل مدیریت پروژه ، تکنیک ها و مهارت های لازم برای انجام کارها با کارآیی بیشتر و همچنین نحوه مدیریت مشکلات است.
• مجوز: در این بخش به صراحت تصمیم گیرندگان پروژه و ذینفعانی که از طرف مشتری مجاز به تصمیم گیری در مورد تصویب یاورود به سیستم هستند مشخص شده است.
• پیوست: هرگونه اطلاعاتی که در پیشنهاد واقعی وجود ندارد باید در پیوست وجود داشته باش. مانند مواد و منابعی که اعضای تیم و سهامداران می توانند برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد پروژه استفاده کنند.

مواردی که باید قبل از نوشتن پروپوزال پروژه درنظر گرفته شوند

قبل از اینکه بنشینید و شروع به نوشتن پروپوزال پروژه خود کنید. مواردی وجود دارد که باید در نظر بگیرید ، از جمله:

مخاطبان شما

مشخص کنید که تصمیم گیرندگان چه کسانی هستند و روابط بین آن ها را تعیین کنید. هر ذینفع اهداف و تنظیمات خاص خود را خواهد داشت. ممکن است بسته به مخاطب شما نسخه های مختلفی از این پیشنهاد نوشته شود.

• چقدر با پروژه یا مشکل آشنا هستند؟ آن ها از قبل چه می دانند؟ چه چیزی را نمی دانند؟
• آیا باید اطلاعات پیش زمینه ای در مورد یک موضوع خاص ارائه دهید؟
• آنها چه می خواهند بشنوند؟
• آیا روش خاصی برای درک بهتر آنچه می خواهید منتقل کنید وجود دارد؟

به عنوان مثال ، اگر پیشنهادی برای رئیس بخش فناوری باشد. به احتمال زیاد اصطلاحات واژگان و زبان فنی مورد انتظار است. از طرف دیگر ، اگر صاحب مشاغل کوچکی هستید که می خواهید برنده شوید. از زبان ساده و قابل فهم استفاده کنید. در حالی که این پروپوزال تأثیر مثبت پروژه را روی خط اصلی شرکت برجسته می کند.

داده ها و تحقیقات

برای اثبات پروپوزال خود و توجیه وجود پروژه به حقایق ، ارقام ، نمودارها نیاز دارید. درباره پروژه های چه موفق و چه ناموفق گذشته تحقیق کنید.زیرا برای تهیه یک پروپوزال قانع کننده به همان تعداد داده سخت ، شواهد و مثال نیاز دارید.

به یاد داشته باشید که دلیل نوشتن پروپوزال ، خرید اجرایی است. شما می خواهید افراد کلیدی از پروژه شما پشتیبانی کنند. شما برای تبدیل چشم انداز به واقعیت به تصمیم گیرندگان طرف خود نیاز دارید. در ادامه به 7 مرحله نگارش پروپوزال پروژه می پردازیم.

1- تعریف مشکل و موضوع

مشکلی که پروژه شما در تلاش برای حل آن است چیست؟ چرا این یک مشکل است؟ چرا ارزش حل شدن دارد؟

نکاتی برای تعریف مشکل و موضوع:

• شروعی قوی: تصمیم گیرندگان معمولاً وقت زیادی برای بررسی یک پروپوزال اختصاص نمی دهند. بنابراین اطمینان حاصل کنید که مشکلات به صورت مختصر و به طریقی که با آن ها مطابقت داشته باشد ، توصیف شده است.
• استفاده از حقایق، نه از نظرات: اگرچه می خواهید مخاطبان شما از شدت یک مسئله آگاه شوند. اما نمی خواهید اغراق کنید. در عوض ، از داده های تحقیق خود برای تهیه پشتیبان از ادعاهای خود استفاده کنید.

جهت مطالعه ادامه این مطلب بر روی لینک روبرو کلیک نمایید. 7 مرحله نگارش پروپوزال پروژه

کتاب هایی که هر فریلنسری باید بخواند

1- The 4-Hour Work Week نوشته ی Tim Ferriss

با عنوان کتاب گمراه نشوید. مطمئن باشید ، این شامل برخی از کاربردی ترین توصیه ها در مورد چگونگی بهره وری بیشتر با کار کم است. این کتاب که توسط نویسنده پرفروش Tim Ferriss نوشته شده است. شما را به سفری هدایت می کند که چگونه با برون سپاری هوشمندانه برخی از وظایف خود، شناسایی مهم ترین جزئیات شغل خود و قطع وزن کم ، زندگی رویایی خود را ایجاد کنید.

اگر احساس می کنید که از میزان کارهایی که به تنهایی مجبورید در تجارت آزاد خود بپردازید، خسته شده اید. آرزو می کنید که بتوانید کار کمتری داشته باشید و درآمد بیشتری کسب کنید. باید نسخه ای از این کتاب را حتما مطالعه نماید. پاسخی که از آن زمان فرار کرده اید ، در شاهکار فریس نهفته است

2- Creative, Inc نوشته ی Meg Mateo & Joy Deangdeelert

Creative، Inc راهنمای نهایی برای انجام یک تجارت فریلنس موفق است. در این صورت ، می توانید اجازه دهید عنوان آن برداشت شما از این کتاب را شکل دهد. این کتاب، نکاتی در مورد چگونگی شروع کار و راه اندازی مشاغل آزاد توسط فریلنسرهای ارائه دهنده خدمات متنوع را به شما می گوید. نگاهی انتقادی به موضوعاتی دارد که ممکن است پیش بیاید. مانند نیاز به نمونه کارها و چگونگی ایجاد نمونه جذاب ، مسائل حقوقی و نحوه کار در اطراف آنها. اگر کتاب را به عنوان راهنمای رویایی هر مستقل خوانده باشید ، کاملاً کار درستی انجام داده اید.

3- The Gig Economy نوشته ی Diane Mulcahy

در این کتاب ، دایان روش های مطمئنی را برای حرکت در دنیای آزاد ارائه می دهد. بدون اینکه در مسیر رسیدن به مقصد رویایی خود گم شوید. او به تنهایی فراتر از نکات مستقل در زمینه کار آزاد است. به زندگی شخصی ما می پردازد تا استراتژی هایی برای اثربخشی شخصی ارائه دهد که کار حرفه ای فریلنسر را از بین خواهد برد.

دایان با لمس مفاهیم کلیدی مانند نقشه برداری از دید، اولویت بندی و پیش بینی مسیر شغلی ، ابزارهایی را به فریلنسرها می دهد. تا آنچه را که ممکن است به عنوان یک سرگرمی شروع شود. به یک کار تمام وقت و پردرآمد تبدیل کند.

4- The Freelancer’s Bible نوشته ی Sara Horowitz

کتاب Freelancer’s Bible که توسط بنیان گذار اتحادیه فریلنسرها ، سارا هوروویتز ، تالیف شده است. راهنمای جامع دیگری برای فریلنسرها، قدیمی ها و تازه واردان است. این طیف گسترده ای از مسائل مربوط به فریلنسر از قوانین مذاکره تا مقیاس بخشیدن به تجارت آزاد و حتی برنامه ریزی برای بازنشستگی را ارزیابی می کند. به معنای واقعی کلمه می توانید از این کتاب برای ساختار شغل آزاد خود استفاده کنید. خیلی خوب است.

5- Liminal Thinking نوشته ی Dave Gray

افکار و باورها زندگی مردم را شکل می دهد. با این درک است که دیو این کتاب را در زمینه درک و تغییر شکل باورهای ما منتشر کرده است. این تمرکز بر ذهنیت ها و چگونگی تأثیر آنها بر تغییر است و می تواند تغییر کند. این کتاب به عنوان یک فرد و یک فریلنسر ، به شما بصیرت عمیقی در مورد اعتقادات حامی اقدامات شما می دهد.

Liminal Thinking به عنوان یکی از کتاب هایی که باید بخوانید ذکر شده است. زیرا حرفه شما به عنوان یک فریلنسر عمدتاً به این بستگی دارد که دیدگاه شما درباره موضوعات اصلی که زندگی شما را راهنمایی می کنند. بنابراین ، اگر به دنبال ایجاد تغییرات پایدار از درون هستید ، کتاب Dave’s را از دست ندهید.

جهت مطالعه ادامه این مطلب بر روی لینک روبرو کلیک نمایید. 9 کتاب عالی که فریلنسر ها باید بخوانند

​

قرارداد فریلنس چیست؟

قرارداد فریلنس توافق نامه امضا شده بین فریلنسر و مشتری است. این مطالب ارائه شده از فریلنسر و همچنین آنچه از هر دو طرف انتظار می رود را به طور خلاصه بیان می کند. همچنین در خدمت اهداف مختلف دیگری است:

• یک قرارداد فریلنس با ترسیم کار دقیق مورد انتظار شما ، از فریلنسر و مشتری محافظت می کند. بنابراین اگر مشتری شما با همان مبلغ پرداختی انتظار کار بیشتری دارد. می توانید به قرارداد اشاره کنید و به او نشان دهید که این بخشی از قرارداد نیست و بالعکس.
• فریلنسر و مشتری همچنین از آرامش روحی که با قرارداد ایجاد می شود بهره مند می شوند. این می تواند از نظر روانشناسی یک سود بزرگ باشد. داشتن یک قرارداد فیزیکی که هر دو می توانید به آن مراجعه کنید می تواند به شما کمک کند وقتی با مشتری جدیدی کار می کنید. می خواهید یک رابطه کاری خوب برقرار کنید.
• موارد کمی وجود دارد که باعث می شود شما بیشتر شبیه یک حرفه ای باشید تا اینکه قرارداد خود را آماده کنید. با استفاده از آن ، فارغ از سطح تحصیلات ، با تجربه ، قابل اعتماد و آماده کار خواهید شد.

به این ترتیب ، وقتی زمان درخواست پرداخت هزینه فرا می رسد.صرفا اید به قرداد مراجعه نمایید.همچنین اگر شما به دلیل یک مسئله در دادگاه قرار بگیرید ، یک قرارداد کامل می تواند شانس بیشتری برای مطرح شدن داشته باشد.

​

1- دریافت اطلاعات خاص و جزئی

درست به همان اندازه سرویسی که ارائه می دهید. تعیین عناصر خدماتی که ارائه نخواهید کرد بسیار مهم است. این دلیل دیگری است که شما باید در شرایط قرارداد کاملاً واضح و واضح با مشتریان خود باشید. بنابراین توافق می کنید که فقط فعالیت هایی را که می خواهید انجام دهید (برای قیمت توافق شده) انجام دهید.

بسیاری از مشتریان همچنین برای محافظت از منافع مشتری درخواست توافق نامه عدم افشای اطلاعات را دارند تا شما هیچ یک از اطلاعات حساس یا محرمانه آنها را فاش نکنید.

2- تعیین نرخ پرداخت خود

دو روش اصلی برای دریافت هزینه از مشتریان وجود دارد. همیشه بحث بی پایان در مورد اینکه کدام یک برای کسب و کار شما بهترین است وجود دارد. در جواب باید بگوییم: شما باید براساس نیازهای منحصر به فرد خود به عنوان یک فریلنسر ، خود تصمیم بگیرید.

قیمت ثابت

اولین راه برای صدور صورتحساب به مشتریان به عنوان “قیمت ثابت” شناخته می شود. جایی که شما به سادگی هزینه پروژه را تعیین می کنید. بر اساس متغیرهایی که برای خدمات شما کار می کنند.تعداد صفحات xa به ازای هر صفحه ؛ تعداد عکس های ارائه شده در x زمان ؛ یک محصول خاص برای یک دلار تعیین شده. که در واقع تخمین ساعاتی است که فکر می کنید یک پروژه به طول می انجامد. این می تواند احساس راحتی را برای مشتری فراهم کن. اما گاهی اوقات یک قیمت ثابت می تواند در صورت نیاز به پروژه ساعت های بیشتری از آنچه شما تخمین زده اید ، ضرر کنید.

قیمت ساعتی یا پروژه ای

روش دیگر برای دریافت خدمات از مشتریان ، “زمان و مواد” یا “ساعتی” است. فضای شارژ هر ساعت کار شما را در اختیار شما قرار می دهد. اما حتی در آن روش ، مشتری ها معمولاً یک پارامتر پیش بینی شده می خواهند تا بتوانند در بودجه کار کنند. در نهایت ، مدل کسب و کار و نیازهای مالی شما بهترین روش را برای شما تعیین می کند. بدون توجه به این ، مطمئن شوید که آنچه را که ارزش آن را دارید شارژ می کنید . همچنین اطمینان حاصل کنید که در زمان مقرر پرداخت نهایی را دریافت می کنید. یک برنامه مشخص پرداخت را نیز مشخص کنید. روش های قابل قبول پرداخت را نیز شرح دهید.

3- جدول زمانی یا چرخش

در اینجا ، بسیار مهم است که خود و ریتم های کاری خود را بشناسید. آیا می توانید مهلت سخت و سریعی را تعیین کنید که بدون توجه به هر چیزی ، آن را تعیین خواهید کرد. آیا لازم است یک روز یا هفته اضافی برای موارد گسترده ای که ممکن است اشتباه رخ دهد. از آنجا که فریلنسرها بسیار به دهان مشتری اعتماد می کنند. مهم است که هنگام تحویل به قول خود خوب عمل کنید.

اگر فریلنسر انتظار داشته باشد که دیر اجرا شود. او از طریق ایمیل مشتری را مطلع خواهد کرد. این نکات اضافی را در مورد چگونگی بهتر شدن در رعایت ضرب الاجل های مشتری بررسی کنید. مطمئن شوید که یک سیستم مدیریت زمان جدی دارید که مطابق با سبک کار شما باشد.

جهت مطالعه ادامه این مطلب بر روی لینک روبرو کلیک نمایید. نکات ضروری در عقد قرارداد فریلنسینگ

​

فریلنسرها در چه زمینه های شغلی می توانند فعالیت کنند؟

متخصصان فریلنسینگ در زمینه های مختلف در بسیاری از صنایع مختلف کار می کنند. به عنوان مثال ، بسیاری از فریلنسرها در بازاریابی و ارتباطات کار می کنند. جایی که شما می توانید به عنوان نویسندگان، ویراستاران، متخصصان بازاریابی و حتی فریلنسرهای رسانه های اجتماعی نقش بازی کنید. صنایع دیگری که فریلنسرها معمولاً در آنجا کار می کنند. شامل امور مالی هم چون حسابداران شخصی و برنامه ریزان مالی، آموزش دادن و حقوق هم چون مشاوران حقوقی شرکت ها است.

علاوه بر این صنایع شغلی، متخصصان فریلنسر ممکن است. در فن آوری، منابع انسانی و نقش های استخدام نیز فعالیت کنند. در ادامه به معرفی پردرآمدترین مشاغل برای فریلنسرها می پردازیم.

1- طراحی وبسایت

تقاضای زیادی برای طراحان وب وجود دارد. اما لازم به ذکر است که صنعت مستقل طراحی وب در حال حاضر بسیار شلوغ است. زیرا یادگیری طراحی وب و شروع برنامه نویسی وب سایت آسان است.

طراحان وب برای وب سایت ها و صفحات وب که متن ، تصویر ، گرافیک ، صدا و فیلم را نمایش می دهند. برنامه ریزی، ایجاد و کد می نویسند. طراحان مسئول برنامه ریزی طرح کلی وب سایت هستند و ممکن است در طول زمان اغلب با چندین مشتری کار کنند تا وب سایت ها را به روز نگه دارند. پرونده های پشتیبان ایجاد کنند، مشکلات کد را حل کنند و مطالب را ویرایش و بنویسند.

درصورت ارائه نوع مناسبی از خدمات را به مشتریان ، احتمالاً می توانید درآمد بیشتری کسب کنید.

2- برنامه نویس کامپیوتر

برنامه نویسان رایانه ای که به صورت فریلنس به طور معمول این کار را به صورت قراردادی انجام می دهند. ممکن است با چندین مشتری کار کنند، مانند طراحان و نویسندگان. این متخصصان نرم افزار و برنامه های رایانه ای را توسعه می دهند و مشاوره هایی را برای ارائه بهترین راه حل های فنی برای نیازهای مشتریان خود ارائه می دهند.

مشاغل برنامه نویسی، به ویژه توسعه نرم افزار و برنامه های تلفن همراه، بیشترین هزینه را برای فریلنسرها دارند. فقط به این دلیل که مهارتی کاملاً دشوار است. برنامه نویسان خوبی وجود ندارد. بنابراین ، تقاضا برای رمزگذارهای خوب بسیار زیاد است.

اگر می خواهید یک فریلنسر موفق شوید. شدیدا به شما پیشنهاد می کنم مقاله 6 اصل موفقیت فریلنسرها را مطالعه کنید. 

​

3- توسعه دهنده وب

یک توسعه دهنده وب با مشتریان خود برای طراحی ، ایجاد و انتشار وب سایت ها و صفحات وب همکاری خواهد کرد. این توسعه دهندگان طراحی و طرح کلی وب سایت را ایجاد می کنند. اما با ویژگی های فنی سایت از جمله عملکرد ، ظرفیت و قابلیت های ترافیکی نیز کار خواهند کرد.

4- متخصص بازاریابی

متخصصان بازاریابی با ارزیابی داده های بازار که بینشی راجع به آنچه مشتریان می خرند. جایی که در بازار هدف یک سازمان وجود دارد. چه نوع محصولات یا خدمات بیشتر به فروش می رسانند و چه مقدار مشتری معمولاً در خرید همه این نقاط داده به متخصصان بازاریابی و مشتریانشان کمک می کند تا پیشنهادهایی را ارائه دهند که به بهترین وجه مناسب مشتریان باشد.

5- متخصص(ادمین) شبکه های اجتماعی

متخصصان شبکه های اجتماعی برای ایجاد حضور آنلاین و پیروی از برندهای تجاری ، محتوایی را برای مشتریان خود در سراسر سیستم عامل رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک و اینستاگرام ایجاد و منتشر می کنند. متخصصان شبکه های اجتماعی کارشناسانی هستند که مسئول جذب مخاطبان مشتری، اندازه گیری معیارهای سایت و نظارت بر جنبه های خلاقانه مدیریت و به روز نگه داشتن یک صفحه اجتماعی هستند.

جهت مطالعه ادامه این مطلب بروی لینک روبرو کلیک نمایید. پردرآمدترین مشاغل برای فریلنسرها